В една от предишните статии „Авторът…или свързването на точките” стана въпрос, че съм работил в т.н. Big Four (4-те най-големи одиторски компании в света – Ernst & Young, Deloitte, KPMG и PriceWaterhouse Coopers), първоначално като младши, а след това и като старши одитор. Тъй като във форумите има доста хора, които искат да работят в одиторска фирма реших да напиша тази статия. В нея ще се опитам да обясня как се става одитор, каква е разликата между външен и вътрешен одит, защо работата на оперативните счетоводителите е скучна, какво е ACCA и други полезни и не чак толкова полезни неща.

Но, да започнем отначало. Външния одит се занимава с проверка на финансовите отчети на фирмата, т.е. всяка една цифра във тези отчети трябва да бъде потвърдена по един или друг начин. На външен одит подлежат по-големите фирми. Някои малки фирми също се одитират, но обикновено те имат компания-майка в чужбина, която има съмнения как точно се управлява българското й дружество.

Каквото и да си говорим външния одит е свързан неизменно със счетоводство и цифри. Така че, ако си цар на ексел-а и разбираш от счетоводство, това е твоята работа. За да станеш одитор обаче (и особено в четворката), има няколко стъпки преди това. Трябва да кандидатстваш и да преминеш цялата поредица от тестове, задачи и интервюта. И това е само началото. След това, там трябва да се доказваш всеки ден.

   Сега ще ви разкажа как става кандидатстването в 3 от 4-ите фирми. Нека започнем с Deloitte. Там много държат на счетоводството. Един от изпитите е да осчетоводиш около 5 страници операции. За да се справиш трябва или да си завършил или икономическа гимназия (техникум), или в университета редовно да си посещавал лекциите по Счетоводство. Другия изпит е по английски. Не е много труден, но имайте предвид че ако започнете в такава одиторска фирма английския е основен език. Всички документи и работни програми са на него. Често се случва вашия мениджър да не е българин.

Накрая се стига до интервютата. За тях вече съм написал няколко статии. Специфичното при тези одиторски фирми е, че те търсят млади и амбициозни хора и не се интересуват толкова от предишен опит, като тук говорим за позиция Junior, Assistant или както се казва в различните одиторски фирми. Така че на интервюто там трябва да сте много нахъсани и да изглежда, че може да се справите с тежката работа и късите срокове (но за това по-късно).

Другата фирма от Big 4 е KPMG. Там има нещо като смесен изпит по английски, логика и бизнес етикет Дават ти един казус на английски с реална ситуация от работата след това. Колкото напредваш с четенето ситуацията се усложнява, започват „да ти звънят” различни колеги и мениджъри, „изпращат ти писма” в последния момент и т.н. Съвета ми е да сте спокойни и да обмислите ситуацията от всички възможни страни.

Ако има въпрос „В петък вечерта ви се обажда мениджъра на проекта и ви казва: Ще дойдеш ли утре да подготвим нещата за срещата в понеделник сутринта?”, правилния отговор е „Да, разбира се”, а не „А не може ли Иван да дойде, аз имам резервация в един хотел”. Въпреки че в работата след това и втория отговор е възможен, но преди да сте получили работата не е подходящ.

Следват интервюта и там каквото сабя покаже. Ако сте одобрен получавате оферта по e-mail-а.

В Ernst & Young нещата започват с регистрация в техния сайт. На него има специална секция, която е за кандидатстващи. След като се регистрирате там ще ви поканят на нещо като представяне на фирмата, запознаване с служители в нея и тест. Той е в две части – английски и логически задачи с елементи на счетоводство. Самото събитие си заслужава (има и кетъринг ). Повечето служители не разказват истории как всичко е „цветя и рози”, а реалната ситуация с трудностите, дългите часове изчисляване на някакви коефициенти, но и всички весели моменти след това.

След като започнете там първите няколко седмици е време за обучение. Започвате с първите части от изпитите за ACCA. Това е сертификат, които е международно признат и за да го получите трябва да издържите 14 изпита. Ако сте завършили Счетоводство или Финанси може да се освободите от 4 изпита. Самите изпити са писмени и са на английски.

Този сертификат не е само за счетоводители, както си мислят повечето. Съдържа и доста други теми свързани с управлението на една компания. Въпреки че с него не можете да заверявате финансови отчети в България (за това трябва да сте Дипломиран експерт-счетоводител), ако искате някой ден да станете Финансов директор или поне Финансов контролер, сертификата ще ви е много полезен.

Едно от големите предимства на големите одиторски фирми е именно ACCA. Те ви осигуряват безплатно посещаване на курсовете за всеки изпит, които са доста скъпи. Те също ви поемат всички такси, свързани с явяването ви на изпитите.

След като се явите на ACCA изпитите е време за обучение по методологията на фирмата. Обясняват ви какво е одитор, какво прави той, какво представляват финансовите отчети, как да ползвате софтуера на компанията и др. Това е лесната част. Следва да си изберете (ако ви дадат възможност) в кой екип ще сте. Възможностите обикновено са Финансов, Търговски и Производствен. В които и екип да попаднете има какво да научите.

Един ден, докато си седите в офиса при вас идва някои Старши (Senior) одитор и ви казва, че другата седмица сте „в клиент” и ви дава да подготвите нещо преди това. Честито! Това е първия ви ангажимент. Вашата задача най-вероятно ще е да „равните” някакви сметки. От тук нататък ще ви се налага често да се срещате със счетоводители, особено оперативни. Тяхната работа е по цял ден да регистрират фактури в счетоводната програма. Те дори нямат възможност да видят крайния продукт на тяхната работа, а именно финансовия отчет на компанията. Затова си мисля, че тяхната работа не ми допада особено.

Това което казват, че се учите много бързо в тези одиторски фирми е абсолютно вярно. Попадате на различни клиенти, различни ситуации, различни мениджъри. Слушайте ги внимателно. Дори да не разбирате всичко на момента, някой ден ще го разберете и ще ви е много полезно.

След като мине „сезона” след 31 март, темпото се забавя малко. Приключват се някои одити, подреждат се документи и има малко повече свободно време.

Когато започнете вие сте Assistant 1 (A1), след това на втората година сте A2 и ако всичко върви нормално и тези над вас са доволни в началото на третата година вие ставате Senior. Това означава, че вече „водите” сами малки ангажименти. Тази година  като Старши одитор е много важна, защото се научавате да ръководите екип, да делегирате, да организирате срещи и др., т.е. придобивате soft skills.

Като заключение мога да кажа, че работата в Big 4 е тежка, но си заслужава. Уменията и знанията, които ще придобиете са безценни. А и след това като кажете, че сте били там ви гледат с други очи.

Вътрешния одит има много допирни точки с външния, но залагат на различни неща. Външните одитори гледат цифри, вътрешните – процеси. Вътрешния одит разглежда различни процеси в компанията и дава препоръки как да се подобрят и да станат по-ефективни.

Подобни статии: